By charoentech
ก่อนจะเขียนบรรยายถึงหัวข้อนี้อยากให้เรามาทำความเข้าใจกันอีกครั้งว่าหลักการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า จะต้องเริ่มต้นด้วยการบันทึกลายนิ้วมือพนักงานที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และบันทึกใบหน้าของพนักงานที่เครื่องสแกนใบหน้า แต่หากถามว่าถ้าเราอยากเพิ่มข้อมูลพนักงาน เช่น รหัสพนักงาน ชื่อพนักงาน รวมถึงข้อมูลอื่นๆ ของพนักงานในโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time ก่อนได้หรือไม่? คำตอบคือทำได้!
แล้วการเพิ่มข้อมูลพนักงานที่โปรแกรมก่อนที่เครื่องต้องทำอย่างไร?
จริงๆ วิธีนี้ไม่ค่อยอยากแนะนำให้ทำกัน! เพราะอาจเกิดปัญหา Error ขึ้นได้เนื่องจากตามระบบที่ถูกต้องเราจะต้องเริ่มต้นที่เครื่องสแกนใบหน้าและเครื่องสแกนลายนิ้วมือก่อน ส่วนข้อมูลพนักงานในโปรแกรมคำนวณเวลาเราจะทำก็ต่อเมื่อเราได้ดาวน์โหลด Log การบันทึกเวลาของพนักงานเข้ามาที่โปรแกรมแล้วเรามีวิธีเพิ่มข้อมูลพนักงานแบบง่ายๆ ผ่าน Excel และสามารถ uplode เข้าโปรแกรมได้เลย ลองเข้าไปอ่านบทความนี้นะ การนำเข้าข้อมูลพนักงานด้วย Excel
แต่สำหรับท่านที่อยากได้วิธีนี้ อยากรู้ว่าจะต้องทำอย่างไร? อยากลองก็สามารถทำได้เช่นกัน เราพร้อมเปิดเลยข้อมูล!!
วิธีการเพิ่มข้อมูลพนักงานก่อนการเก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าทำได้ง่ายๆ เพียงแค่เราเปิดโปรแกรมคำนวณเวลา Premium Time ขึ้นมา และเข้าไปที่ระเบียนพนักงาน จากนั้นให้เลือก "ส่งออก Excel" เพื่อส่งออกฟอร์มรูปแบบที่โปรแกรมคำนวณเวลารองรับได้ จากนั้นก็ให้เปิด File นั้นขึ้นมา จะได้ File ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง วิธีการเพิ่มข้อมูลคือไม่ต้องใส่ครบก็ได้ เน้นแค่ข้อมูลที่จำเป็นและที่ต้องมีคือ Device_No และ Name_Surename ส่วนอื่นๆ ใส่หรือไม่ใส่ก็ได้ กรอกๆ ข้อมูลให้หมดหลังจากนั้นก็ Save เตรียม upload เข้าโปรแกรมคำนวณเวลา
Device_No คอลัมภ์นี้ให้เราใส่รหัสพนักงานซึ่งจะต้องเป็นรหัสเดียวกันกับที่จะเพิ่มในข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า
์Name_Surename ให้ระบุชื่อและนามสกุลของพนักงานลงไปได้เลย
เมื่อเรากรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วก็เปิดโปรแกรมขึ้นมา และเข้าไปที่ระเบียนพนักงานคลิ้กที่ นำเข้าจาก Excel เพียงแค่นี้ราย
เพียงไม่กี่ขั้นตอนเราก็สามารถเพิ่มข้อมูลพนักงานได้แล้ว มองหากูรู มองหาผู้นำด้าน เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า ไม้กั้นรถยนต์ มองหาเราเจริญเทค โทร.089-106-2456