ไม่ว่าจะเป็น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า หากเราต้องการให้ระบบคำนวณเวลา ขาด ลา มาสาย หรือโอทีให้แบบอัตโนมัติเราจำเป็นจะต้องตั้งค่าก่อนทั้งสิ้น ซึ่งในครั้งนี้ขอพูดถึง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่ใช้ง่ายที่สุด ไม่ต้องใช้โปรแกรมคำนวณเวลาไม่ต้องตั้งค่าให้ยุ่งยาก เพียงแค่มี flash drive ก็ดาวน์โหลดข้อมูลออกมาในรูปแบบ excel ได้ทันที!!

ถามว่า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 กำหนดกะการทำงานได้หรือไม่? ตอบเลยว่าได้! จะมีกี่กะ จะให้สแกน 2 ครั้งต่อวัน คือ เข้าเช้าและออกเย็น หรือจะให้สแกน 4 ครั้งต่อวัน คือ สแกนเช้า สแกนเที่ยง สแกนบ่ายและสแกนเย็น หรือหากมีโอทีต้องการให้คำนวณให้ด้วยก็สามารถทำได้เช่นกัน และที่ล้ำไปกว่านั้น cmi689 ยังสามารถรองรับการทำงานแบบกะข้ามวันได้อีกด้วย เอาล่ะ เราจะมาอธิบายกันทีละข้อๆ ว่าวิธีการทำได้อย่างไร เริ่มกันที่ให้ดาวน์โหลดตารางมาก่อน เพียงนำ Flash drive ไปเสียบที่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 และกดเมนู > ตาราง > ดาวน์โหลด จากนั้นก็นำ File ที่ได้มาเปิดกับคอมพิวเตอร์เพื่อตั้งค่าต่อไป ม๊ะ!! เริ่มการตั้งค่ากันเลย!!!!

วิธีการกำหนดให้พนักงานสแกน 2 ครั้งต่อวัน ให้กำหนดตามรูปแบบที่ 1 คือ ช่อง AM IN ให้ใส่เวลาเข้างานและ AM Out ให้ใส่เวลาออกงาน เช่น ทำงาน 8.00-17.00 ให้ใส่ AM IN = 8.00, AM Out = 17.00 ส่วนช่องอื่นไม่ต้องใส่ข้อมูลอะไร ปล่อยว่างไว้เลย

วิธีกำหนดให้พนักงานสแกน 4 ครั้งต่อวัน ให้กำหนดตามรูปแบบที่ 2 คือ ช่อง AM IN ให้ใส่เวลาเข้างาน AM Out ให้ใส่เวลาออกงานตอนพัก PM IN ให้ใส่เวลาเข้างานตอนบ่าย PM OUT ให้ใส่เวลาเลิกงาน เช่น 8.00-12.00, 13.00-17.00 ให้ใส่ข้อมูลดังนี้ AM IN 8.00, AM OUT 12.00, PM IN 13.00, PM OUT 17.00 ในส่วน OT ปล่อยว่างไว้ได้เลย
หากมีโอที ก็แค่เพิ่มตรงช่อง OT IN และ OT OUT เข้าไป รูปแบบเดียวกับตัวอย่างด้านบน ซึ่งต้องบอกก่อนนะ! ว่าการคำนวณโอทีจะเป็นการสรุปจำนวนชั่วโมงซึ่งจะแสดงที่หน้า Summery หรือบันทึกรวมของรายงานเท่านั้น ไม่มีหน้าจำแนกแจกแจงที่จะบอกว่าวันนี้ทำโอทีกี่ชั่วโมง ซึ่งเราจะต้องตรวจสอบเองที่รายงานบันทึกของพนักงานแต่ละคน! ลองเข้าไปอ่านบทความนี้เราได้อธิบายถึงหน้ารายงาน Summery ไว้แล้ว  รายงานหน้าบันทึกรวม Summery ของ cmi689


นอกจากนี้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 ยังรองรับกะแบบข้ามวันได้อีกด้วย ซึ่งการกำหนดกะข้ามวันก็ทำเช่นเดียวกับการกำหนดตารางอื่นๆ คือ AM IN ใส่ช่วงเวลาเข้างานและ AM OUT ใส่ช่วงเวลาออกงาน เป็นต้นว่า เข้างาน 20.00 ออกงาน8.00 ของอีกวันให้กำหนดเลยว่า AM IN 20.00, AM OUT 08.00 แค่นี้ระบบก็จะคำนวณให้อัตโนมัติ! ดังภาพตัวอย่าง


แต่ด้วยความง่ายของ cmi689 ก็มีข้อจำกัดเหมือนกัน เช่น หากเราต้องเปลี่ยนกะบ่อยๆ อาจใช้งานได้ไม่สะดวกนัก! เพราะต้องคอยดาวน์โหลดอัพโหลดตารางเวลาอยู่เรื่อยๆ และเราไม่สามารถเลือกวิเคราะห์รายงานเฉพาะแผนก หรือเฉพาะบุคคลเหมือน เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนใบหน้า รุ่นที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลาได้ เนื่องจาก cmi689 จะดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกเวลาของพนักงานทุกคนตามช่วงเวลาที่เราระบุ จึงทำให้ cmi689 เหมาะสำหรับหน่วยงานที่มีพนักงานจำนวนไม่มากนัก การดูรายงานจะได้ไม่สับสน ดูตัวอย่างรายงานได้ทีนี้ รายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ เครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ปรึกษาเราได้เลยที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com